Beneficios:

Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

¡SERVPRO de Rio Rancho/Condado de Sandoval está contratando a un Coordinador de Proyectos!

Beneficios

SERVPRO de Rio Rancho/Condado de Sandoval ofrece:

Compensación competitiva
Beneficios superiores
Progresión profesional
Desarrollo profesional

¡Y más!

Resumen

La responsabilidad principal del coordinador de archivos de trabajo es monitorear los prospectos entrantes desde la conversión al estado de trabajo activo hasta la finalización del trabajo y la facturación al cliente. El Coordinador de Archivos de Trabajo trabajará en estrecha colaboración con Producción para mantener un tablero de trabajo en progreso preciso y auditará la documentación diaria de todos los archivos de trabajo. El coordinador del archivo de trabajo también revisará el alcance, la estimación y la documentación del archivo de trabajo para garantizar que se cumplan todos los requisitos del programa y que todo el trabajo realizado se facture con precisión.

Responsabilidades Principales

· Supervise el estado de los archivos de trabajo para garantizar la precisión de toda la documentación de los archivos de trabajo a diario.

· Comunícate diariamente con los equipos de producción para garantizar que toda la documentación requerida se capture en el sitio en el punto de la tarea.

· Crear/revisar una estimación basada en el alcance y las fotos del equipo de producción.

· Mantenga un tablero de trabajo en curso preciso para todos los prospectos/proyectos activos.

· Supervise y asegúrese de que se cumplan todos los requisitos del cliente.

· Mantener la comunicación interna y externa con todas las partes interesadas.

· Revise las marcas de tiempo y otros puntos de datos para reflejar informes o KPM precisos.

· Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría

· Realice una auditoría interna de todos los proyectos para garantizar que la estimación capture todo el trabajo realizado.

· Realizar todas las actividades de cierre de trabajo, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada.

· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.

Requisitos de educación y experiencia

· Se requiere diploma de escuela secundaria / GED.

· Se prefiere experiencia previa en oficina/estimación.

· Se requieren habilidades excepcionales de servicio al cliente, habilidades administrativas sólidas y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

· Competencia en el uso de diversas herramientas y tecnologías digitales para completar las tareas laborales de manera eficiente.

· Se valorará experiencia en el sector de la restauración, la construcción o los seguros.

Habilidades/Demandas Físicas/Competencias

Este es un rol sedentario en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

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